El Secretario primero y el segundo se encargan del mantenimiento de los datos de los hermanos, de la correspondencia, etc; de acuerdo al espíritu de nuestras reglas.
Puede contactar con la secretaría de la Hermandad para actualizar datos como su domicilio, teléfono, dirección de correo electrónico, etc. en la dirección secretaria@hermandaddesantamarta.org o en el teléfono 955093311. Asimismo, puede actualizar dichos datos, ver su número de antigüedad, pagar recibos pendientes, etc. a través de Acceso hermanos, intranet exclusiva para hermanos de la Hermandad en la que encontrará las instrucciones de acceso.
Atención a los hermanos martes y jueves no festivos de 18,30 a 20,30 h.
De las Reglas
El Secretario colabora con el Hermano Mayor y el Teniente de Hermano Mayor en todas las tareas y actividades de la Junta de Gobierno, como fedatario de la misma. Son funciones suyas las siguientes:
- Dar fe de todos los acuerdos y documentos de la Hermandad.
- Citar para todos los Cabildos que se celebren.
- Convocar para todos los cultos y actos corporativos de la Hermandad.
- Extender acta de los Cabildos que certificará con el visto bueno del Hermano Mayor, las cuales quedarán registradas en el correspondiente libro de Actas.
- Dirigir y organizar todo lo relativo a la admisión y juramento de los nuevos hermanos, con la colaboración de los otros cargos de la Junta de Gobierno competentes en la materia.
- Facilitar la adecuada información entre todos los miembros de la Junta de Gobierno.
- Llevar al día el fichero de hermanos.
- Facilitar los servicios técnicos necesarios para las diversas actividades de la Hermandad, a excepción de los que correspondan a otros cargos de la Junta de Gobierno.
- Redactar la memoria anual de la Hermandad.
- Tramitar la documentación de la Hermandad con la autoridad diocesana y otras asociaciones eclesiásticas.
- Custodiar los libros de Actas, Memorias y Registro de los hermanos, dando cuenta de ello a los hermanos que lo deseen.
- Archivar y conservar los documentos oficiales.
- Informar oportunamente de la vida de la Hermandad y de la Iglesia.
- Extender las papeletas de sitio y confeccionar, conforme a ellas, la lista de la Cofradía.
- Formará parte de todas las comisiones oficiales que se formen en el seno de la Cofradía, en las que actuará como Secretario de las mismas.
- Formulará la Protestación de Fe, tomará juramento a los nuevos hermanos, formulará la renovación del juramento y portará el Estandarte en todos los actos corporativos de la Hermandad.